OTO‑RGPD
Sécuriser les usages numériques des équipes francophones
Cette formation professionnelle présentielle de 2 jours est destinée aux organisations francophones, avec pour objectif de sécuriser leurs usages numériques quotidiens.
Les 3 promesses d'OTO‑RGPD
Réduction immédiate des risques numériques
- Réduit le risque de piratage, de fuite d'informations et d'usurpation d'identité.
- Met en place des règles simples applicables par tous, sans prérequis techniques.
Autonomie durable des équipes et moins de dépendance à l'IT
- Les équipes configurent leurs outils et sécurisent leurs accès de manière autonome.
- Limite les blocages et fluidifie la relation avec le service IT.
Confiance renforcée et image professionnelle crédible
- Rassure clients, partenaires et financeurs grâce à une protection des données structurée.
- Répond aux exigences de conformité RGPD et de sécurité.
4 modules complémentaires
1
Communication Sécurisée (3h30)
Objectif : sécuriser les échanges par messagerie (emails, pièces jointes, liens, contacts) et structurer une utilisation saine des boîtes mail sur tous les appareils.
Bénéfice client : moins de messages frauduleux cliqués, moins d'erreurs de destinataires, moins de fuites involontaires de documents, tout en gardant une messagerie fluide.
2
Stockage de fichiers sécurisés (3h30)
Objectif : protéger les documents (clients, RH, contrats, projets) dans leur stockage, leur partage interne/externe et leurs sauvegardes.
Bénéfice client : une arborescence claire, des droits d'accès maîtrisés, des liens de partage sécurisés et des sauvegardes fiables pour garantir la continuité d'activité en cas d'incident.
3
Gestion des mots de passe (3h30)
Objectif : reprendre la main sur les identifiants et l'accès aux outils (cloud, logiciels métiers, plateformes en ligne), avec de bonnes pratiques modernes.
Bénéfice client : réduction des mots de passe faibles ou réutilisés, déploiement d'un gestionnaire de mots de passe, partage sécurisé des accès en équipe et mise en place de l'authentification multi‑facteurs.
4
Navigation Internet sécurisées (3h30)
Objectif : sécuriser les connexions (bureau, télétravail, déplacements, Wi‑Fi publics, VPN) et les paramètres de navigation.
Bénéfice client : connexions chiffrées adaptées aux usages, meilleure protection de la vie privée en ligne, réduction des risques sur les réseaux publics et capacité à diagnostiquer les principaux problèmes de connexion.
Une formation sur site
France, Belgique, Luxembourg, Suisse et Canada
L'intervenant se déplace dans vos locaux pour travailler directement avec vos équipes, favorisant l'appropriation des gestes et l'intégration de vos outils existants.
Zones de déplacement structurées et lisibles
La prestation de 2 jours inclut un forfait de déplacement structuré par zone géographique (locale, nationale, Europe/Amérique du Nord francophone).
Les 3 moments stratégiques
Après un incident de sécurité
Suite à un incident, OTO-RGPD transforme la crise en opportunité de montée en compétence collective pour prévenir les récidives.
Lors d'un projet stratégique
OTO-RGPD est un argument concret, démontrant des équipes formées et des pratiques structurées pour la sécurisation des usages lors d'audits ou de nouveaux contrats.
En phase de croissance
En période de changement, OTO-RGPD harmonise les pratiques, sécurise les nouveaux usages et évite les risques liés à l'augmentation des usages numériques.
2 jours de formation + frais de déplacement
La formation OTO-RGPD se base sur un modèle unique et simple : une prestation de formation présentielle de 2 jours, complétée par un forfait déplacement défini selon la zone géographique.
Un parcours client en 8 étapes structurées
Prise de contact – Comprendre votre contexte
Recueil des informations clés pour comprendre votre contexte.
Qualification – Cadrer les usages et priorités
Cadrer les usages des outils et définir les objectifs pédagogiques.
Conception – Adapter le programme OTO‑RGPD
Adapter le programme OTO-RGPD au profil des participants et au pays.
Devis & validation – Sécuriser le cadre
Établir un devis détaillé et valider les aspects logistiques.
Préparation – Logistique et cas pratiques
Définir les prérequis et préparer les environnements de test avec des cas pratiques.
Animation – 2 jours d'ateliers et de mises en situation
Animer 2 jours d'ateliers avec démonstrations, exercices et scénarios concrets.
Évaluation – Validation des acquis & supports
Évaluer les acquis par des exercices et fournir des supports numériques et guides.
Suivi – Consolidation des pratiques dans le temps
Assurer un suivi à distance pour consolider les pratiques et répondre aux questions.
Pourquoi choisir OTO‑RGPD ?
Transformation des pratiques
OTO-RGPD transforme les pratiques numériques en une démarche structurée, sécurisée et rend la conformité accessible.
Un levier concret de confiance
OTO-RGPD protège votre activité et renforce la confiance grâce à une gestion des données sécurisée et transparente.
